Смена местонахождения (юридического адреса предприятия)

Осуществление предпринимательской деятельности невозможно без юридического адреса, посредством которого реализуется связь между организацией и органами государственной власти, контрагентами и пр. С каждым годом наблюдается ужесточение требований, предъявляемых к адресам компаний, несоответствие которым может повлечь внесение записи о недостоверности.

Стоимость юридических услуг

Консультирование и подготовка документов	Стоимость услуги, руб.
Юридическая консультация	от 1 500  / час
Смена юридического адреса	от 5 000
Подготовка документов для регистрации	3 000
Срочная подготовка документов	+ 1 000

  Понятие «юридический адрес организации» отсутствует в гражданском законодательстве России, однако с 2014 года оно включает в себя два термина: «место нахождения» и «адрес» юридического лица, получивших уточнение в специальной норме ГК РФ. Первое из рассматриваемых понятий обозначает место государственной регистрации, указывающее на название населенного пункта (муниципального образования) в котором находится организация (например, город Санкт-Петербург или Ленинградская область). Второе – адрес нахождения исполнительного органа компании, содержащий сведения об улице, доме, помещении, офисе и пр.

  В зависимости от того, происходит смена места нахождения или адреса организации, осуществляются разные процедуры регистрации соответствующих изменений.

СМЕНА АДРЕСА ОРГАНИЗАЦИИ

Изменение адреса компании осуществляется в один этап, включающий:

1)      Подготовку пакета документов:

• решение (единственный участник) или протокол (несколько участников);

• заявление по форме P14001 либо по форме P13001, выбор которого зависит от необходимости внесения изменений в устав организации;

•  документ, подтверждающий новый адрес компании (например, гарантийное письмо от арендодателя, договор аренды, документ о праве собственности на помещение);

  Важно: пакет документов для изменения адреса организации с внесением изменений в устав (по форме P13001) включает в себя дополнительно необходимость подготовить новую редакцию устава (либо лист изменений к нему) и оплатить специальный налог (государственная пошлина) в размере восьмисот рублей.

2)      Нотариальное заверение документов:

• заявление по форме P14001 либо по форме P13001;

• доверенность (копия доверенности) со специальными полномочиями в случае, если осуществлять подачу в регистрирующий орган будет представитель организации.

Заявителем, обратившимся за совершением нотариального действия, является руководитель организации (например, генеральный директор).

3)      Подача пакета документов в регистрирующий орган осуществляется в трехдневный срок со дня принятия решения об изменении адреса.

 

• заполненное и заверенное нотариусом заявление по форме P14001 или по форме P13001;

•   решение либо протокол;

•   документ, подтверждающий новый адрес компании;

Дополнительно:

•  устав (либо лист изменений) в новой редакции – два экземпляра;

•  квитанция об оплате государственной пошлины;

•  доверенность (либо копия доверенности) на представителя.

4)      Получение документов из регистрирующего органа (в совокупности 7 рабочих дней):

 

• лист записи из ЕГРЮЛ, в котором отражено внесенное изменение;

• устав с отметкой (либо лист записи к нему), если изменение было по форме P13001.

СМЕНА МЕСТА НАХОЖДЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Процедура изменения места нахождения организации осуществляется в два этапа:

1. Уведомление регистрирующего органа об изменении места нахождения.

2. Регистрация изменений по новому месту нахождения.

Этап №1.

  Первый этап начинается с принятия решения об изменении места нахождения, которое должно быть в трехдневный срок зарегистрировано, в связи с чем в налоговую инспекцию по предыдущему адресу направляются:

• решение (единственный участник) или протокол (несколько участников);

• заявление по форме P14001.

  В пятидневный срок в ЕГРЮЛ регистрируется запись о принятом решении. После занесения информации в реестр, руководство обращается в налоговую службу по новому адресу. Срок подачи обращения – по истечении двадцати календарных дней.

Этап №2

  Порядок осуществления регистрации изменений по новому месту нахождения соответствует тому, который подается при смене адреса организации (по форме P13001). При подтверждении достоверности информации, инспекторы налогового органа в пятидневный срок оформляют лист записи из ЕГРЮЛ с обновленным адресом.

  Исключением из данного правила является изменение места нахождения и адреса организации по месту регистрации исполнительного органа или участника, владеющего долей не менее 50% уставного капитала. Дополнительным документом, который может понадобиться, будет свидетельство о праве собственности на новый адрес и нотариальное согласие остальных сособственников жилого помещения.

Важно!

  Чтобы подтвердить достоверность данных, инспекторы уполномочены прибыть на новый адрес и проконтролировать соответствие регламенту условий расположения руководства. В смене адреса могут отказать, если будет установлена фиктивность условий. Тогда в ЕГРЮЛ заносится отметка о недостоверности.

  Самостоятельно осуществить регистрацию изменений возможно, однако зачастую учесть все тонкости составления и подготовки документов в каждом конкретном случае лицу, обладающему специальными знаниями довольно сложно. Поэтому обратившись к нам, юристы помогут пройти все этапы регистрации изменений, сведя риск получения отказа к минимуму.