В соответствии с Гражданским кодексом РФ обособленными подразделениями считаются филиалы или представительства, различающиеся между собой своей функциональной нагрузкой. Кроме тех функций, которые возложены на любое представительство, полномочия филиала распространяются на выполнение всех или определенной части функций предприятия или фирмы. Поэтому по сравнению с простым представительством филиалу предоставляется больше полномочий.

Любое обособленное подразделение невозможно рассматривать как самостоятельное юридическое лицо, поскольку это лишь составная часть организации, входящая в ее структуру в виде отдельного звена.

Регистрация обособленного подразделения проводится не ранее, чем через месяц после его создания. Для правильного проведения процедуры регистрации следует заполнить соответствующую форму и представить ее в отдел налоговой службы по месту регистрации, то есть по юридическому адресу подразделения. Предъявление документов, подтверждающих факт создания нового подразделения, не требуется. После получения соответствующего запроса налоговой службой в местный отдел будет отправлена вся имеющаяся информация о данном структурном образовании.

Услуги по регистрации

Квалифицированные сотрудники Юридического центра предлагают профессиональную помощь при регистрации, а также ликвидации любых обособленных подразделений, осуществляемой всего за 7 дней.

В рамках предоставления данной услуги наши юристы:

  • разработают макет и подготовят основную документацию вашей организации, на основании чего будет производиться регистрация обособленного подразделения, а в случае необходимости - его ликвидация, составят положение о вашем подразделении, оформят генеральную доверенность на лицо, назначенное его руководителем;
  • внесут сразу после завершения процесса регистрации все необходимые изменения в пакет учредительных документов;
  • получат после регистрации новую выписку ЕГРЮЛ;
  • произведут регистрацию в отделе налоговой инспекции по юридическому адресу подразделения;
  • подадут сведения о произошедших в структуре компании изменениях в налоговые органы ее главного офиса.

Порядок осуществления регистрации

Процедура регистрации обособленного подразделения начинается с решения, получит ли новое структурное подразделение организации статус ее филиала/представительства. Далее производятся следующие действия:

  • Руководством фирмы принимается решение о создании и регистрации нового обособленного подразделения.
  • Утверждается положение о новой структурной единице компании.
  • Вносятся и регистрируются соответствующие изменения во всю учредительную документацию.
  • Назначается руководитель новой структурной единицы компании, для него определяется круг полномочий.
  • Проводится регистрация в налоговой службе.

Необходимые документы

При госрегистрации вносимых в учредительную документацию фирмы или предприятия изменений нужно предоставить следующее:

  • заявление, завизированное руководителем;
  • принятое решение об изменении структуры компании;
  • сам текст изменений;
  • подтверждение уплаты госпошлины за регистрацию.

Документы надо подавать по месту расположения созданного структурного подразделения. Вместе с заявлением компанией представляется письменное уведомление о наличии уже существующих обособленных подразделений, ранее открытых ею на территории нашей страны.

Постановка филиала/представительства компании на налоговый учет требует предоставления следующих документов:

  • заявления, заполненного по требуемому стандарту;
  • положения о созданной структурной единице;
  • приказа, касающегося ее открытия;
  • выписки ЕГРЮЛ;
  • доверенности, выписанной на имя главы подразделения;
  • справок на главного бухгалтера и главу подразделения;
  • измененных в связи с открытием новой структурной единицы учредительных документов;
  • договора аренды офисного или рабочего помещения;
  • заверенных в нотариальной конторе копий свидетельств ИНН и ОГРН.

Стоимость юридических услуг

Регистрация любого обособленного подразделения включает следующие виды производимых нашими специалистами работ:

  • внесение связанных с подтвержденной регистрацией нового структурного элемента изменений во всю учредительную документацию фирмы;
  • госрегистрацию изменений, включая предварительную подготовку документации;
  • регистрацию по месту расположения нового подразделения, включая сбор необходимых для этого документов;
  • подготовку документации и уведомление отдела регистрирующего органа, находящегося по месту расположения главного офиса компании, об открытии компанией нового филиала или представительства.

В комплекс услуг, связанных с регистрацией структурного подразделения, не имеющего статуса филиала или статуса представительства, входит подготовка необходимого пакета документации, постановка на учет по двум юридическим адресам: главного офиса и самого подразделения, последующее уведомление представителей регистрирующих органов в связи с появлением новой структурной единицы.

Стоимость регистрации составляет:

  • регистрация новой структурной единицы по месту фактического нахождения нового филиала/представительства, включая последующее уведомление по юридическому адресу главного офиса, – 3000 руб.;
  • осуществление регистрации внесенных в учредительную документацию изменений – 6000 руб.;
  • выполнение полного пакета «под ключ» с гарантией соблюдения сроков - 11000 руб.

Обособленными подразделениями юридического лица можно считать любые расположенные отдельно от главного офиса структурные единицы с любым количеством стационарных оборудованных рабочих мест, независимо от того, было ли предусмотрено создание данных единиц учредительными или же иными видами документов или нет и какие полномочия предоставлены данным структурным подразделениям.

Любые рабочие места считают стационарными лишь в том случае, когда они создаются на период более 30 календарных дней. Среди главных преимуществ обособленного подразделения, в отличие от представительства либо филиала, стоит особо отметить отсутствие необходимости обязательно вносить дополнительные изменения в учредительную документацию предприятия или фирмы и возможность ведения их деятельности при упрощенном налогообложении.